摘要:
目前中小型、大型企業在招投標業務中有以下特征:中小型普遍存在人員配置少,投標項目少,編寫標書經驗不足,管理標書上基本不存在安全措施;對于大型項目編標能力技術有限。大型企業雖然具有專業技術團隊,但是投標項目多且時間緊張,資料調用審批流程復雜需跨部門協助,整體投標模塊缺少系統管理。
對于投標人來說,如何能減少重復性工作,減少人為錯…
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目前中小型、大型企業在招投標業務中有以下特征:中小型普遍存在人員配置少,投標項目少,編寫標書經驗不足,管理標書上基本不存在安全措施;對于大型項目編標能力技術有限。大型企業雖然具有專業技術團隊,但是投標項目多且時間緊張,資料調用審批流程復雜需跨部門協助,整體投標模塊缺少系統管理。
對于投標人來說,如何能減少重復性工作,減少人為錯誤,保障安全,提升工作效率是非常重要也很困難的。
目前招投標業務競爭同質化嚴重,投標任務緊張,標書質量要求高,目前主流還是傳統模式,依靠人工編寫標書,智能化技術在投標階段還未完全體現。
筑龍標事通針對上述痛點,為行業提供了一個整體的投標解決方案,通過OCR/NLP/圖像識別/大模型等智能化技術加持,實現編寫標書前、中、后,全過程一站式服務,從招標文件解析到快速編標,再到編后檢查,所有環節全覆蓋。
編寫標書前——招標解析工具
編標前,我們需要對于招標文件進行結構化解讀,找到投標要點、廢標點,獲得文件編寫大綱,為第二步編寫標書打好基礎。招標文件智能解析,幫助投標人提取投標關鍵信息及廢標點。
編寫標書中——快速編標工具
編寫階段依托強大快捷的編標工具,一鍵調用素材庫,零基礎人員都可以輕松上手,利用快速編標工具調用素材,多人協助快速完成文件編寫及排版。投標文件編寫過程中我們需要跨部門協調商務資料,自行查找編寫技術方案,組織人員統一協作、合并后還得考慮排版問題、錯漏問題。無論新手、老手都會存在編寫投標文件問題,這個時候我們可以通過智能工具解決這個問題,具體是怎么使用呢?
編寫標書后——標書檢查、查重、清標、企業關系查詢工具
覆蓋多個維度檢查,標書中響應性、客觀項檢查及多份標書內容相似雷同檢查、企業關聯關系檢查、清單合理性、一致性檢查等。
編標后,我們需要對投標文件進行檢查,那么,面對投標文件幾百上千頁的人工檢查,可能存在有遺漏、不準確、并且多份文件相似,檢查費時費力。這時,我們可以依托智能化工具,快捷高效,實現對單個文件的響應性檢查,多份文件的雷同性檢查,多家企業之間的關聯關系檢查。
單個投標文件響應招標文件的檢查,可以對投標文件中的資信業績等多項客觀項進行檢查,生成檢查結果報告,投標人可以一目了然的看到投標文件中有有哪些不符合要求。檢查結果支持導出,可以幫助投標人對照檢查結果,快速修改不合規項,避免因人為疏漏廢標情況。
那么,我們這個投標檢查,類目多,覆蓋范圍廣,包含了人員證件、業績、財務等十二大項,幫助我們在短時間內多維度檢查,提升檢查效率,節約成本。
檢查完成后,檢查結果不僅可視化呈現,清晰明了展現匯總結果,并且支持檢查報告一鍵導出,根據響應異常結果對投標文件進行精準高效的修改。
那么在招投標嚴峻的形式下,多個文件雷同性的檢查就顯的尤為重要,那么我們有一款輔助圍串標檢查的智能工具,標書查重。
主要是檢查兩份及多份標書之間是否存在雷同相似情況,針對相同文本全文覆蓋檢查,無論是文本前面有符號還是格式不一致,順序不一致的情況,我們都能檢查出來。即使連續雷同文字中有部分詞語不同,也可以查出雷同。同時,如果我們的文字在表格里,系統也會智能提取文字排查雷同。
那么相比市面上的查重,我們的優勢主要提現在以下幾個方面,我們支持2家以上的同屏對比,不僅可以檢查文本,表格,我們還可以檢查圖片和初代作者。投標文件數量不受限制。
提供招標文件過濾功能,投標文件中正常會引用招標文件中的固定模板和內容,使用招標文件過濾功能,可以幫助我們過濾掉與招標文件雷同部分,排除一些無效雷同。
標書查重功能,還可以實現異常快速定位原文,異常結果展示,左側異常目錄,點擊異常項,右側同屏定位標書對比相似結果,以紅色框柱高亮提示,方便查看。
標書查重還可以根據自己當下需求,靈活設置相似閾值,閾值越小,范圍越廣。
支持一鍵導出報告,在報告界面清晰可見每家投標單位的相似對比情況,相似比例,異常內容,所在頁碼。不僅可以輸出整體匯總結果,更能方便清晰知道異常所在位置,便于修改。
如果我們有清單涉及單獨報價的文件,我們需要檢查清單的一致性,報價的計算性、合理性及雷同性。如果人工檢查的話費時費力,容易出錯。這時我們可以依托智能化筑龍清標工具,內置規則,橫掃人工盲區,一鍵幫助投標人進行檢查。
清標檢查里關注度很高的報價合理性檢查,主要是檢查清單報價是否存在過高或者過低的不平衡情形,可以靈活設置偏差比例參數。投標人可以將檢查結果導出報表,方便修改。
還有報價雷同性的檢查,可以查多份清單報價之間是否存在大量一致呈規律性變化的情形,并且可以靈活設置雷同參數。
隨著投標市場監管力度不斷加大,甲方對于個投標單位之間是否存在關聯關系越發重視,但是目前市面上的相關產品都存在不同程度的局限性,基于這種情況,筑龍公司和天眼查進行了合作 并進行了優化升級,可以同時檢查多家單位之間的關聯關系,上查股權,下查投資。
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